Sekretær med koordinerende funktion til Afdeling for Borgernær Sundhed, Aalborg Universitetshospital

Vil du være med til at opbygge en ny afdeling og skabe struktur, sammenhæng og gode arbejdsgange i hverdagen?

Afdeling for Borgernær Sundhed søger en sekretær med koordinerende funktion, der trives med ansvar, samarbejde og udvikling.

Du får en central rolle i afdelingen, hvor du understøtter medarbejdere, de lokale ledere og afdelingsledelse gennem koordinering, planlægning og administrative opgaver. Samtidig bliver du en vigtig ressource i implementeringen af nye systemer og arbejdsgange, herunder NordEPJ.

Der er som udgangspunkt ikke patientkontakt i stillingen.

Dine opgaver

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• koordinere møder, aktiviteter og aftaler på tværs af mange aktører
• fungere som referent og sikre journalisering af relevant materiale
• planlægge onboardingforløb, kurser og andre kompetenceudviklingsaktiviteter
• understøtte afdelingens sundhedsadministrative opgaver og registreringspraksis
• udarbejde mødemateriale, præsentationer og øvrige administrative dokumenter
• bidrage til implementering af NordEPJ og andre nye systemer
• vejlede og undervise medarbejdere i nye systemer og arbejdsgange
• medvirke til udvikling og kvalitetssikring af administrative processer
• løse ad hoc-opgaver på tværs af enhederne i afdelingen

Om dig

Vi søger dig, der har en sundhedsadministrativ baggrund og motiveres af at skabe overblik og få tingene til at lykkes.

Vi forestiller os, at du:

• arbejder struktureret og selvstændigt
• tager initiativ og følger opgaver til dørs
• har gode samarbejdsevner og kan skabe relationer på tværs
• trives i en hverdag med mange forskellige opgaver
• har flair for digitale løsninger og administrative systemer
• har gode registreringskompetencer ind i relevante systemer
• er god til at formidle viden og støtte kolleger i nye arbejdsgange
• håndterer fortrolige oplysninger med diskretion

Om Afdeling for Borgernær Sundhed

Afdeling for Borgernær Sundhed er en ny del af Aalborg Universitetshospital og etableres som følge af Sundhedsreformen.

Afdelingen får ansvar for ca. 187 sundheds- og omsorgspladser fordelt i de 7 kommuner i Limfjordsområdet.
Vi arbejder tæt sammen med kommuner, almen praksis og hospitalets øvrige afdelinger for at skabe sammenhængende patientforløb og et stærkere nært sundhedsvæsen.

Vi tilbyder

• en central funktion i en ny afdeling
• stor variation og selvstændighed i opgaverne
• mulighed for at præge arbejdsgange og administrative løsninger
• en vigtig rolle i implementering af nye systemer
• engagerede kolleger og et stærkt samarbejdsmiljø

Praktiske oplysninger

Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for sundhedsadministrativt personale indgået med HK, eller løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. indgået med HK.

Tiltrædelse: 1. november 2026 eller efter aftale.

Ansøgningsfrist: 17. september 2026

Samtaler afholdes: 24. september 2026

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Bente Fisker på telefon 25 46 33 72.