Drifts- og planlægningsspecialist

Drifts- og planlægningsspecialist

Vil du være med til at skabe sammenhæng mellem patientforløb, planlægning, kapacitet og datadrevet drift?

Vi søger en drifts- og planlægningsspecialist til en tværgående funktion, hvor du får en central rolle i koordinering, planlægning, data og optimering af den kliniske drift.

Stillingen kombinerer forløbskoordinering, BookPlan, kapacitets- og vagtplanlægning, registrering, aktivitetsdata samt administrative udviklingsopgaver. Du arbejder tæt sammen med afdelingsledelsen og bidrager med data og beslutningsstøtte, så ledelsen kan arbejde datadrevet.

Dine opgaver

Du vil blandt andet:

• koordinere og følge op på patientforløb og sikre sammenhæng mellem undersøgelser, behandlinger og aftaler (forløbskoordinator)
• arbejde med BookPlan, herunder kapacitetsopsætning, booking og udvikling af arbejdsgange
• understøtte vagt- og kapacitetsplanlægning
• arbejde med registrering, datakvalitet og aktivitetsdata
• levere data og beslutningsstøtte til afdelingsledelsen som grundlag for datadrevet planlægning og udvikling
• identificere udviklings- og optimeringsmuligheder på baggrund af data
• bidrage til bedre patientflow og hensigtsmæssig udnyttelse af kapaciteten
• være administrativ tovholder i forbindelse med Comprehensive Cancer Center-akkreditering, herunder koordinering, dokumentation, opfølgning og samarbejde med relevante faglige og administrative funktioner
• undervise og vejlede kolleger i BookPlan og relevante arbejdsgange
• deltage i udvikling og implementering af nye arbejdsgange.

Tæt samarbejde med afdelingsledelsen

Du får et tæt samarbejde med afdelingsledelsen og bliver en vigtig samarbejdspartner i arbejdet med at skabe overblik over aktivitet, kapacitet, booking, patientforløb og kvalitetskrav.

Din opgave bliver at samle, bearbejde og formidle data, så de kan anvendes i den daglige drift, planlægning og ledelsens beslutninger.

Du skal kunne bevæge dig mellem data, administration og klinisk praksis og være med til at omsætte viden til konkrete handlinger og forbedringer.

Vi forestiller os, at du

• har erfaring med koordinering og planlægning
• har kendskab til sundhedsvæsenets administrative arbejdsgange
• har erfaring med eller kendskab til BookPlan
• har kendskab til vagtplanlægning
• arbejder struktureret og analytisk
• har interesse for data, systemer og kapacitetsplanlægning
• kan formidle data på en enkel og anvendelig måde
• trives med tæt samarbejde med ledelse og kliniske medarbejdere
• kan holde overblik over komplekse, tværgående opgaver
• har lyst til at udvikle dine kompetencer inden for analyse, kapacitetsstyring og datadrevet drift.

Du behøver ikke kunne det hele fra første dag. Vi lægger vægt på dine eksisterende kompetencer og din lyst til at udvikle dig i specialistfunktionen.

Vi tilbyder

En specialiseret og varieret administrativ funktion, hvor du kombinerer forløbskoordinering med BookPlan, planlægning, data, kvalitetsarbejde og udvikling.

Du får en central rolle i samarbejdet med afdelingsledelsen og mulighed for at være med til at udvikle en mere datadrevet, sammenhængende og effektiv klinisk drift.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er omfattet af HK's overenskomst for administrations- og IT-personale i regionerne og vurderes som en specialiseret administrativ funktion inden for gældende regler for specialistfunktioner og lokal løndannelse.