Vicekontorchef til Personale, Forhandling og Løn – Region Nordjylland

Er du en erfaren leder, som er kendt for dine evner til at samarbejde, forhandle, planlægge processer og samtidig er en stærk afslutter af opgaven, så læs endelig videre.

Det kræver gennemslagskraft, en stærk faglighed og masser af ledelseskraft, hvis du skal være vores nye vicekontorchef. Til gengæld kan vi tilbyde en opgaveportefølje med mening, indflydelse og en arbejdsplads med højt til loftet og stærke værdier i top.

Vi har ca. 15.000 ansatte på mange forskellige overenskomster, og en stor del af dem bemander vores virksomheder i døgndrift, hvilket betyder, at HR-opgaven kræver indsigt, forståelse og viden.

Du får en markant rolle internt i vores organisation, når vores lokale ledelser har brug for hjælp og sparring, og samtidig får du en vigtig rolle udadtil mod de faglige organisationer og øvrige regioner. Som vicekontorchef får du det fulde, daglige driftsansvar for overenskomst- og forhandlingsområdet samt HR-data. Du sikrer, at de operationelle opgaver løses med høj kvalitet, sikker hånd og inden for tidsfristerne.

Opgaven og rollen som vicekontorchef

Personale, Forhandling og Løn er ét af fem kontorer i afdelingen, HR og Patientkontakt. Vi løser mange forskellige opgaver, og vi løser mange af dem i tværfaglige samarbejder. Det samarbejde skal fastholdes, udbygges og strømlines.

Du bliver leder for to teams med 13 fagligt dygtige og erfarne medarbejdere. Din vigtigste opgave bliver at samle, lede og sætte retning samt understøtte tydelige definerede arbejds- og ansvarsområder. Opgaveløsningen skal også fortsat optimeres i tæt samarbejde med kollegaer i og på tværs af teams i kontoret. Det er afgørende, at du ser styrken i samspillet mellem de tre fagområder og kontoret som helhed.

Teamene består af stærke faglige profiler med stor specialistviden. Opgaveporteføljen i teamene omfatter bl.a.:

• Forhandling: Udarbejdelse af forhåndsaftaler, forhandling af lokalløn og individuelle lønaftaler samt rådgivning og vejledning om lønforhandlinger.
• Overenskomst: Rådgivning, fortolkning og implementering af overenskomster, arbejdstidsregler, ferieaftale, arbejdstidsdirektiv samt udarbejdelse af lokalaftaler og decentrale arbejdstidsaftaler.
• HR-data: Udarbejdelse af HR-data til forskellige fora, herunder sygefravær, personaleomsætning, personaleoplysninger, aktindsigter samt udvikling af ledelsesinformation.

Vi har et godt arbejdsmiljø, og vi er vant til at agere selvstændigt ude i organisationen, også når komplekse opgaver opstår fra dag til dag og vender op og ned på prioriteterne.  Vi værdsætter tillid og frihed under ansvar, og vi sætter pris på masser af faglig sparring og dialog, godt bundet sammen af humor og en uformel omgangstone.

Ud over ledelsesopgaven generelt, vil nogle af hovedopgaverne og rollerne for den nye vicekontorchef være:

• at se og udvikle potentialet i HR-data som ledelsesværktøj og understøtte et fortsat relevant beslutningsstøtte til organisationen.
• at sætte retning for implementering, undervisning og rådgivningen af organisationen i forhold til nye overenskomster og arbejdstidsregler.
• at fortsætte optimering af forhandlingsprocesser og understøtte et større samarbejde på tværs af teams.
• forhandle med de faglige organisationer, hvor rollen kræver, at du har et godt blik for både strategi samt holdbare og pragmatiske løsninger, når det kommer til samarbejdet med de faglige organisationer og samarbejdspartnere i øvrigt.

Du vil arbejde tæt sammen med HR-personalechef, Jeanett Frandsen. Mens dit primære fokus er den sikre og effektive drift, vil den strategiske udvikling og de langsigtede linjer på området foregå i en løbende dialog og tæt samarbejde med HR-personalechefen samt den øvrige ledergruppe i kontoret og i HR og Patientkontakt. I konkrete opgaver og i forhold til strategiske overvejelser på overenskomst, data og forhandlingsområdet, vil der også være et tæt samarbejde med HR-Direktør, Mariane Therkelsen, ligesom der vil være komplekse sager, der kræver dialog med regionens direktion. Jeanett Frandsen siger følgende om sine forventninger til samarbejdet:

Jeg søger en lederkollega, som vil være min faste sparringspartner i hverdagen og er stærk i at lede både opad, nedad og på tværs af organisationen. Du kan arbejde i et krydsfelt, hvor du skal balancere empati og tydelighed med en pragmatisk og kreativ tilgang inden for rammerne. Vores dage ligner sjældent hinanden; jeg glæder mig derfor til at få en kollega, der møder uforudsigelighed med en sund portion humor og gåpåmod, og samtidig kan omsætte komplekse udfordringer til konkrete løsninger og fremdrift."

Uddannelse og erfaring

Din uddannelsesmæssige baggrund kan se ud på mange måder, og den er ikke nødvendigvis afgørende. Til gengæld er det helt afgørende, at:

• du har ledelseserfaring.
• du har erfaring med ét eller flere af følgende: overenskomstområdet i det offentlige, arbejdsret, forhandling og/eller strategisk anvendelse af HR-data.
• du har erfaring med HR fra det offentlige arbejdsmarked/politisk styret organisation, fx region, kommune eller stat.

Vi forventer, at du leder med tillid til dine medarbejdere og til din omverden. Du har et vindende væsen og kan være både professionel og konkret – med empatien i behold. Herudover kan du sikkert nikke ja til en del af nedenstående egenskaber:

• Du er en dygtig personaleleder, der formår at guide, vejlede og sparre med dine medarbejdere, og du er medskaber af et godt arbejdsmiljø.
• Du er en habil forhandler, der både kan stå fast og vælge den pragmatiske løsning, alt efter situationen, og du tør træffe upopulære beslutninger.
• Du er lydhør, har gennemslagskraft, og du formår at agere i et felt med mange forskellige og stærke interesser.
• Du er tillidsvækkende i din kommunikation, og du kan formidle kompleks viden og komplekse problemstillinger på en måde, så alle forstår det.
• Du har et godt blik for strategisk kommunikation både internt og eksternt, og du bidrager aktivt til, at HR og Patientkontakt er synlig med råd, vejledning og nyheder til regionen

Et job med mening og indflydelse

Som vicekontorchef får du et tæt samarbejde med ledelserne på regionens tre hospitaler og regionens øvrige sektorer og driftsområder.

I Region Nordjylland har vi fokus på ledelse, og der er mange muligheder for inspiration og kompetenceudvikling som leder i regionen. Når du starter, bliver du koblet sammen med en mentor, der vil følge dig det første års tid.

I HR og Patientkontakt ved vi, hvor regionen er på vej hen, fordi det er vores opgave konstant at understøtte den udvikling. Det gør os til relevante samarbejdspartnere i regionen. Det kræver, at vi følger med i - og selv præger - de strategiske dagsordener. Og at vi selv er gode til at udvikle os.

Hvis du har spørgsmål eller vil vide mere

Så kan du fortroligt kontakte HR-personalechef, Jeanett Frandsen, på tlf.  22 95 78 96 eller sende en mail på jfr@rn.dk.  Send gerne en SMS og aftal et tidspunkt.

Læs ledelsesgrundlaget i Region Nordjylland

Læs mere om Personale, Forhandling og Løn – en del af HR og Patientkontakt

Praktisk

Der er ansættelsessamtaler den 9. november 2026. Der kan blive indkaldt til 2. samtalerunde senere i november måned. 

Stillingens titel er vicekontorchef, og du refererer til Jeanett Frandsen i HR og Patientkontakt. Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst for Administrations- og IT-personale forhandlet med HK eller overenskomst for akademikere ansat i regioner mv. Du får arbejdssted i Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220, Aalborg Øst.