Indkøbssupporter til Operationelt Indkøb i Region Nordjylland

Indkøbssupporter til Operationelt Indkøb i Region Nordjylland

Har du blik for detaljerne, trives du med at skabe overblik, og motiveres du af at få bestillinger og leverancer til at gå op i en højere enhed? Samtidig vil du gerne have et arbejde, der gør en konkret forskel for patienter og borgere? Så er du måske vores nye indkøbssupporter.

Hos os bliver du en del af et engageret team, der hver dag sikrer, at hospitaler og øvrige sundhedsenheder har de varer og det udstyr, de har brug for. Det spænder fra medicinsk udstyr til kontorartikler, og din indsats er med til at understøtte en velfungerende drift i det nordjyske sundhedsvæsen.

Om jobbet
Som operationel indkøbssupporter er du med til at holde hjulene i gang i det nordjyske sundhedsvæsen. Din hverdag vil være varieret og byde på både planlagte opgaver og uventede henvendelser. Du skal derfor trives med skiftende prioriteringer og kontakt med mange forskellige mennesker.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Håndtering af bestillinger, indkøbsordrer og opfølgning i vores indkøbssystemer
• Kontakt til leverandører om priser, leveringstider og praktiske spørgsmål
• Sikre, at bestillinger og leverancer forløber gnidningsfrit – og finde løsninger, når noget ikke går efter planen.
• Hjælpe med at finde de mest relevante produkter og sikre optimal udnyttelse af regionens aftaler.
• Bidrage til udviklingen af smartere og mere digitale arbejdsgange.

Når der indimellem er ekstra travlt, bevarer du roen, skaber overblik og prioriterer opgaverne efter behov. Samtidig hjælper vi naturligvis hinanden, når der er brug for det.

Om dig
Du arbejder struktureret og bevarer overblikket, også når der er mange opgaver i gang på samme tid. Du trives med både selvstændigt ansvar og tæt samarbejde og har lyst til at være en del af et team, hvor man spørger, deler viden og hjælper hinanden i mål.

Du kommunikerer klart og respektfuldt og er tryg ved at træffe beslutninger og tage ansvar for dem. Samtidig er du serviceminded og god til at sætte dig ind i brugernes behov.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har erfaring med indkøb, administration, kundeservice eller lignende driftsopgaver – kendskab til den offentlige sektor er en fordel, men ikke et krav.

• Har solid erfaring med at arbejde i direkte kontakt med brugere og kolleger, hvor dialog og service er i fokus.
• Har erfaring med at arbejde i CRM-systemer eller lignende digitale løsninger til håndtering af henvendelser, opfølgning og dialog med brugere og leverandører.
• Er god til at planlægge og prioritere, så du kan håndtere flere opgaver samtidig.

De tre vigtigste personlige egenskaber i jobbet er struktur, samarbejdsevne og ansvarlighed.

Struktur er vigtig, fordi kvaliteten af indkøbene afhænger af, at der er styr på data, aftaler og deadlines. Samarbejdsevne er afgørende, fordi du arbejder tæt sammen med kolleger, fagpersoner og leverandører. Ansvarlighed er central, fordi vores afdelinger skal kunne regne med, at bestillinger bliver håndteret korrekt, og at de rette varer er til rådighed.

Vi tilbyder
Hos os får du en arbejdsplads, hvor samarbejde og trivsel er i fokus. Du vil opleve en hverdag, hvor dine bidrag kan mærkes direkte i driften, og hvor dine initiativer bliver værdsat.

Desuden er der mulighed for hjemmearbejde, der giver dig fleksibilitet til at tilpasse dit arbejde til dine behov og skabe en balance mellem job og privatliv.

Vi sørger for en grundig introduktion, så du kommer godt fra start, og vi tilbyder en buddyordning, der hjælper dig godt på vej i starten, så du hurtigt kan føle dig hjemme i dine opgaver og kontoret.

Om os
Operationelt Indkøb består af fem teams: Controller, Indkøbsadministration, Hjemmebehandling, Vare- & Indkøbsstyring og Indkøbssupport – du bliver en del af Indkøbssupport.

Vi arbejder for ansvarlige og effektive indkøbsløsninger, der understøtter sundhedsvæsenet i Nordjylland og servicerer desuden Det Grønlandske Sundhedsvæsen.

Vi arbejder tæt sammen med Strategisk Indkøb for at udvikle løsninger, der lever op til vores høje standarder for kvalitet og bæredygtighed.

Vil du vide mere?
Kontakt Chef for Operationelt Indkøb, Mads Nørgaard Seirup, på tlf. 31 93 77 01 eller Koordinator Charlotte Hansen, tlf. 24 43 24 34 hvis du har spørgsmål.

Det praktiske
Der forventes afholdt samtaler i uge 38.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. indgået med HK.