Business & Office Supporter

Brænder du for at skabe struktur, få tingene til at fungere i hverdagen og være en vigtig støtte for både medarbejdere og ledere?  

DIS/CREADIS søger en proaktiv, struktureret og serviceminded Business & Office Supporter til vores Business Unit Production Engineering og vores kontor i Ballerup. Stillingen kombinerer administrative, koordinerende og praktiske opgaver og er ideel for dig, der motiveres af at skabe overblik, hjælpe andre og sikre, at tingene fungerer i praksis.  

 

Om jobbet 

Som Business & Office Supporter får du en central rolle i at understøtte både den daglige drift af Production Engineering og skabe de bedste rammer for medarbejderne på vores kontor i Ballerup med cirka 75 medarbejdere. 

Du bliver en vigtig del af hverdagen for både ledere og medarbejdere og vil ofte være den person, som andre går til, når de har brug for hjælp, koordinering eller praktisk sparring. Samtidig bidrager du til, at administrative processer fungerer effektivt, og at kontoret opleves som et professionelt og velfungerende arbejdssted. 

Du får en bred kontaktflade på tværs af organisationen og en varieret hverdag, hvor du er med til at skabe overblik, struktur og sammenhæng. 

 

Ansvarsområder 

Du vil være en central samarbejdspartner for Production Engineering og bidrage til en velfungerende hverdag for både medarbejdere og ledere. Opgaverne omfatter bl.a.: 

• Sikre, at kontoret i Ballerup med cirka 75 medarbejdere fungerer optimalt i det daglige samt bidrage til et positivt arbejdsmiljø og gode rammer 

• Være det naturlige kontaktpunkt for medarbejdere i hverdagen for stor og småt, samt bindeled til øvrige enabling funktioner, fx HR og finans.  

• Bidrage til planlægning og koordinering af møder, sociale aktiviteter og andre interne arrangementer. 

• Vedligeholde og opdatere administrative systemer så som data, økonomi og dokumentation. 

• Bidrage til struktur og løbende forbedring af administrative processer og arbejdsgange. 

• Koordinere aktiviteter på tværs af funktioner og sikre opfølgning på praktiske opgaver og aftaler, eksempelvis i forbindelse med kundebesøg, kundemøder, arrangementer og onboarding af nye medarbejdere. 

• Udarbejde og vedligeholde præsentationer, oversigter og andet administrativt materiale. 

 

Din person 

Vi forestiller os, at du: 

• Er serviceminded, imødekommende og løsningsorienteret, og får energi af at hjælpe andre og skabe gode rammer omkring dem. 

• Har en naturlig sans for struktur og kvalitet. Er detaljeorienteret og følger opgaver helt til dørs. 

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver. 

• Trives i et dynamisk miljø, hvor prioriteringer kan ændre sig. 

• Er god til at opbygge relationer og samarbejde med mennesker på alle niveauer i organisationen. 

• Ser de små ting, som gør en forskel i hverdagen, og tager initiativ til at få dem løst. 

• Er nysgerrig og lærenem, når det gælder nye systemer, værktøjer og arbejdsgange. 

• Trives i en rolle med mange kontaktflader og en bred variation af opgaver. 

 

Kvalifikationer 

Du har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller serviceorienteret rolle, eksempelvis som administrativ koordinator, supporter eller lignende. 

Det vigtigste er ikke din titel eller anciennitet, men at du trives med at skabe struktur, hjælpe andre og få hverdagen til at fungere. 

Du arbejder naturligt med planlægning, koordinering og opfølgning og har let ved at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange. Du begår dig naturligt i forskellige IT-systemer og digitale værktøjer og er hurtig til at lære nye løsninger at kende. Du motiveres af at finde effektive måder at løse opgaver på og bidrager gerne til at forbedre eksisterende processer. 

Derudover kommunikerer du ubesværet på både dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt. 

Stillingen kan tilpasses den rette kandidat og er derfor ikke nødvendigvis en fuldtidsstilling. 

 

Hos DIS/CREADIS 

Hos DIS/CREADIS bliver du en del af en virksomhed, hvor faglighed, udvikling og sammenhold går hånd i hånd. Vi lægger vægt på frihed under ansvar, stærkt samarbejde og en uformel kultur, hvor vi hjælper hinanden og tager fælles ansvar for at skabe gode resultater. 

Du får en rolle med stor kontaktflade, høj grad af selvstændighed og mulighed for at gøre en mærkbar forskel i hverdagen for både medarbejdere og ledere.